在數(shù)字時(shí)代，信息的流動(dòng)變得越來(lái)越便捷和廣泛，而我們的個(gè)人和商業(yè)數(shù)據(jù)也變得越來(lái)越重要。然而，當(dāng)我們不再需要這些數(shù)據(jù)時(shí)，如何安全地處置它們卻成為一個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題。文件銷(xiāo)毀是一項(xiàng)必要的措施，它不僅可以保護(hù)個(gè)人和組織的隱私，還能防止敏感信息泄露給未經(jīng)授權(quán)的人員。那么銷(xiāo)毀機(jī)密文件的方法是什么呢？為了確保不泄露機(jī)密，銷(xiāo)毀材料文件的標(biāo)準(zhǔn)是什么呢？八方園通在這里給大家進(jìn)行詳細(xì)的講解。

一、銷(xiāo)毀文件資料的方法?

1、公司自行保存，不進(jìn)行銷(xiāo)毀處理

缺點(diǎn)是會(huì)占用大量辦公空間；如果有任何管理不當(dāng)，那么泄漏機(jī)密隱私的風(fēng)險(xiǎn)極高。

2、當(dāng)做廢紙出售給垃圾回收站，不進(jìn)行銷(xiāo)毀處理

缺點(diǎn)是安全系數(shù)非常低，機(jī)密隱私泄漏概率極高。

3、進(jìn)行焚燒銷(xiāo)毀處理

可以保證完全銷(xiāo)毀，但是需要找專(zhuān)門(mén)的焚燒廠(chǎng)進(jìn)行銷(xiāo)毀，但焚燒廠(chǎng)一般都位于偏遠(yuǎn)郊區(qū)，在文件資料的轉(zhuǎn)移過(guò)程中仍有可能發(fā)生機(jī)密隱私泄漏。

4、進(jìn)行再生紙漿銷(xiāo)毀

可以保證徹底銷(xiāo)毀，環(huán)保零污染，但需要專(zhuān)用制漿設(shè)備，一次性銷(xiāo)毀量很小，時(shí)間和金錢(qián)成本相對(duì)較高。

5、機(jī)器粉碎銷(xiāo)毀

可以根據(jù)要求定制不同類(lèi)型的銷(xiāo)毀效果，過(guò)程迅速環(huán)保，效果拔群，是世界上最流行的紙質(zhì)文件銷(xiāo)毀方式，但是需要專(zhuān)業(yè)的設(shè)備，專(zhuān)業(yè)的銷(xiāo)毀公司，有一套完整的文件銷(xiāo)毀管理和銷(xiāo)毀步驟。

二、文件資料銷(xiāo)毀規(guī)范

目前，世界上大多數(shù)碎紙機(jī)都是用來(lái)銷(xiāo)毀紙張文件資料的，一些國(guó)家對(duì)保密紙質(zhì)文件粉碎后的碎片大小有相關(guān)規(guī)定。從紙質(zhì)碎片的角度來(lái)看，它們主要分為條形.顆粒和粉末。德國(guó)制定的顆粒和粉末DIN32757是目前世界上應(yīng)用最廣泛的紙質(zhì)保密文件粉碎標(biāo)準(zhǔn)：

保密等級(jí)1=12mm小條

保密等級(jí)2=6mm小條

保密等級(jí)3=2mm小條(機(jī)密文件)

保密等級(jí)4=2x15mm顆粒物(敏感商業(yè)機(jī)密)

保密等級(jí)5=0.8x12mm顆粒物(高保密等級(jí))

保密等級(jí)6=0.8x4mm顆粒物(最高保密等級(jí))(目前世界各國(guó)的破碎效果比保密等級(jí)5高，信息保密效果可以達(dá)到0.8X4mm碎紙機(jī)延伸到保密等級(jí)6，這也是DIN第三方延伸規(guī)范32757)

近年來(lái)，很多公司在文檔銷(xiāo)毀階段由于管理不善監(jiān)管不到位，未按照文件銷(xiāo)毀的有關(guān)規(guī)定實(shí)際操作，導(dǎo)致文件丟失甚至商業(yè)機(jī)密級(jí)文件的數(shù)據(jù)信息的丟失和泄密時(shí)有發(fā)生，損害公司甚至國(guó)家的權(quán)益，教訓(xùn)深刻。所以，一定要高度注意這一點(diǎn)。選擇專(zhuān)業(yè)的文件銷(xiāo)毀公司可以有效避免文件泄露，八方園通是一件專(zhuān)業(yè)做銷(xiāo)毀的企業(yè)，主要業(yè)務(wù)包括文件銷(xiāo)毀、硬盤(pán)銷(xiāo)毀等，我們堅(jiān)持按照正式的銷(xiāo)毀方法和銷(xiāo)毀方法，銷(xiāo)毀文件材料和文件的銷(xiāo)毀在于收集、運(yùn)輸和克服的全過(guò)程全階段的監(jiān)管。從付款到上門(mén)服務(wù)，然后從稱(chēng)重開(kāi)始，裝卸貨物，從粉碎到各種銷(xiāo)毀過(guò)程，有全程安全監(jiān)控系統(tǒng)。