隨著信息時(shí)代的不斷發(fā)展，我們生活中產(chǎn)生的文檔和文件數(shù)量呈指數(shù)級(jí)增長(zhǎng)。然而，隨之而來(lái)的是對(duì)個(gè)人隱私和敏感信息的日益重要的保護(hù)需求。為了確保這些信息不會(huì)落入錯(cuò)誤的手中，文件銷(xiāo)毀變得至關(guān)重要。文件銷(xiāo)毀廠家——八方園通將探討文件銷(xiāo)毀，以及文件銷(xiāo)毀的一些有效的方法和最佳實(shí)踐。

文件銷(xiāo)毀的方法

方法一：切碎文檔

1、買(mǎi)一臺(tái)碎紙機(jī)。碎紙機(jī)有各種價(jià)格、大小和質(zhì)量。一般來(lái)說(shuō)，最有效的碎紙機(jī)通常是價(jià)格更高的碎紙機(jī)。這些通?？梢愿行У厍懈罡嗟募垙垺Ｈ绻阆肭泻芏嗉?，請(qǐng)買(mǎi)你能承受的最好的碎紙機(jī)。低成本的碎紙機(jī)通常只允許你一次切碎一兩份文件，然后慢慢發(fā)送。如果你有很多紙要撕，可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。

2、如果您想破碎具有高隱私或敏感信息的文檔，請(qǐng)不要選擇最便宜的破碎機(jī)解決方案。中等價(jià)格的家庭或辦公破碎機(jī)是您的最佳選擇。這是因?yàn)槠扑闄C(jī)越便宜，破碎機(jī)制的效果就越差。它可能被切成非常大的條狀；你想要更高質(zhì)量的東西來(lái)破壞你的敏感文件。

3、用碎紙機(jī)切碎紙張，仔細(xì)按照說(shuō)明書(shū)操作。一般來(lái)說(shuō)，商用碎紙機(jī)可以在2秒內(nèi)處理一張紙。如果通過(guò)太多的文件碎紙機(jī)很容易卡住。如果你每小時(shí)處理超過(guò)1噸，可以考慮購(gòu)買(mǎi)雙轉(zhuǎn)子碎紙機(jī)或者工業(yè)碎紙機(jī)。檢查你的碎紙機(jī)可以處理的體積。小型機(jī)器一次只能切割大約5個(gè)文件，更大的機(jī)器可以處理更多，確保不超過(guò)設(shè)備的切割能力。檢查機(jī)器手冊(cè)中不得切割物品。如果你試圖用塑料窗撕下信封，一些較小的家用機(jī)器會(huì)卡住。其他機(jī)器可以很容易地撕下塑料窗戶(hù)、訂書(shū)釘、回形針甚至信用卡。如果您確實(shí)超過(guò)了容量或切斷了錯(cuò)誤的物體并最終出現(xiàn)紙卡，所有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)器都配備了反向模式，可以輕松清除紙卡。切割后，別忘了關(guān)機(jī)。長(zhǎng)時(shí)間打開(kāi)可能會(huì)使電機(jī)過(guò)熱。碎紙機(jī)需要定期供油，以保持最佳運(yùn)行狀態(tài)。很多機(jī)器在你買(mǎi)的時(shí)候都會(huì)提供一小瓶。如果沒(méi)有，可以在任何辦公用品店輕松購(gòu)買(mǎi)。為了給機(jī)器供油，請(qǐng)通過(guò)設(shè)備進(jìn)料口滴入少量潤(rùn)滑劑，然后反向操作碎紙機(jī)約60秒。然后將其轉(zhuǎn)換為正常模式，并通過(guò)幾張紙吸收多余的油。

4、撕下紙質(zhì)文件。如果你想處理的紙張數(shù)量相對(duì)較少，這可能會(huì)很耗時(shí)。一般不建議用這種方法來(lái)處理敏感信息文檔。如果您確實(shí)選擇了這種方法，請(qǐng)確保將紙張折疊成特別小的碎片。把紙撕成六到八個(gè)垂直條。然后把這些條撕成不超過(guò)一厘米的碎片。任何更大的尺寸都會(huì)帶來(lái)泄密風(fēng)險(xiǎn)。實(shí)現(xiàn)目標(biāo)后，將紙張存放在安全的袋子里，如上鎖的壁櫥或辦公室，直到可以回收。

5、回收切碎的材料。紙張切碎后仍可回收利用，無(wú)安全隱患。如果切碎的材料數(shù)量適合您的家庭回收箱，您可以將其放入其中。如果你有更多的邊緣材料，最好把它們送到回收機(jī)構(gòu)。

方法二：焚燒文檔

1、選擇一個(gè)燃燒的地方。不要在廢紙籃里燒紙。這很容易失去控制，點(diǎn)燃其他東西，造成嚴(yán)重的房屋火災(zāi)。在戶(hù)外焚燒之前，請(qǐng)確保當(dāng)?shù)丨h(huán)保消防部門(mén)允許在野外焚燒紙。假如你手頭有一張紙可以在金屬桶里燒。如果你有一個(gè)帶院子的家，你可以在地上挖一個(gè)洞來(lái)燒毀你的文件。如果您選擇此方法，請(qǐng)務(wù)必采取預(yù)防性防火措施。如果你有很多文檔，篝火會(huì)很好用。假如你有一個(gè)可管理的堆棧，那就用你的燒烤架。

2、燒紙。采取一切可能的預(yù)防措施，防止火災(zāi)風(fēng)險(xiǎn)。如果在金屬桶內(nèi)燃燒，請(qǐng)?jiān)诨炷恋缺砻娴拈_(kāi)放區(qū)域進(jìn)行，以避免容器或垃圾箱內(nèi)的任何火災(zāi)。確保所有文件完全燃燒。選擇無(wú)風(fēng)日在戶(hù)外燃燒。請(qǐng)留在篝火旁。永遠(yuǎn)不要離開(kāi)它。紙張、雜志、彩紙、包裝紙或報(bào)紙插頁(yè)不得用塑料涂層燃燒。打印材料的墨水含有金屬，燃燒時(shí)會(huì)釋放有害氣體。在做任何額外的事情之前，完全冷卻燃燒位置。

3、選擇碎渣，然后扔掉。這只是為了確保所有的文件都被完全燒毀。請(qǐng)確?；鹨呀?jīng)完全熄滅，直到余燼丟失。

關(guān)于文件銷(xiāo)毀的兩種方法，切碎文檔、焚燒文檔就介紹到這里了，想要了解更多文件銷(xiāo)毀的方法請(qǐng)關(guān)注八方園通，一家專(zhuān)業(yè)做銷(xiāo)毀的網(wǎng)站！